我为亚运添光彩

10/11/30 15:55:38 标签:亚运进行曲

 

随着1127日广州海心沙亚运闭幕式的圆满结束,2010年广州亚运会终于降下了帷幕。为筹办、举办这场盛大的体育赛事,广州市民全程参与,绽放热情,付出汗水,贡献力量。从申亚成功到亚运圣火的点燃,从广州的大街小巷到各个比赛场馆,广州亚运向世界展现了岭南人的风采和热情。在这短暂的亚运期间,亚运工作者、志愿者们透支着体力和精力,奉献着热情与汗水,活跃在亚运的各个工作岗位上。

参与亚运的荣耀,是终身难忘的,从最初得知被单位推荐为亚组委的工作人员,到我正式接手奥体游泳馆媒体运行记者看台席主管的工作,再到如今奥体游泳跳水赛事的转瞬即逝,短短5个月的辛劳和收获,却是一生的财富,现总结如下:

一、     前期施工验收工作

奥体游泳馆看台席分布在跳水和游泳项目的南北两侧,每侧的带桌文字记者席各20张桌子, 60个座位,南北两侧共120个座位;无桌文字记者席则位于带桌记者席旁,可容纳120个媒体记者。由于游泳跳水是亚运的重点项目,将有大批各国媒体记者关注及报道,服务好媒体,让媒体记者满意,是记者看台席工作的首要任务。记者看台席设施的安全和供电保障,在前期准备工作中犹显重要。

奥体游泳馆的临时看台系统的设计和施工任务是由亚运临时设施租赁服务供应商北京安德固脚手架工程有限公司承担的。其看台席位置的台阶地面设计构造是,在原有的混凝土地板基础上,铺设具蓝色防水涂料的夹板,从而达到既美观又容易保养的目的。然而,在对看台席临时设施验收过程中,我们发现,由于临设看台席的安装需要拆卸部分观众座椅,导致地面留下多口顶尖向上的螺钉,不但容易绊倒奔走中的媒体工作人员,存在安全隐患,而且影响看台席的总体外观。经过协商,安德固公司仅用乳胶水泥简单抹在螺钉上,并未收到预期的效果。后再与场馆临设部门沟通,并申报亚组委,同意增加铺设蓝色面板于螺钉位置,以把安全隐患消除在萌芽之中。

此外,个别施工还要经常与各业务口联系,如带桌文字记者席上媒体收费卡的接线位置,需与场馆网络与通讯主管联系;INTERNET专线和ADSL的安装位置,国际长途的安装权限、号码等,需与中国电信工作人员联系;媒体座椅的松脱,与场馆安保部门联系……诸如此类的工作,琐碎而又有必要。国际长途电话线的安装、INTERNET专线的安装、媒体收费卡设施的调试和安装、供电设施的安装等,均要严格把关,保证安全畅通,确保记者看台席的每个收费媒体验收满意。

由于看台席的各种电缆铺设繁杂,线槽走向很不规范,容易导致观众绊倒及踩踏人的安全事故的发生。经记者看台席提出后,媒体运行部的多方协调,线槽位置最终统一安装在台阶的垂直面上,以确保路通人安全。

二、     赛时运行计划与筹备

亚运的赛时准备工作从细节着手,从看台席折叠椅及40TCL19寸液晶电视的领用到 “文字记者看台席”、“技术支援电话”“收费媒体预定位置”的张贴位置,从赛前的计划到赛时的执行,从志愿者的岗前培训到各志愿者位置的分工和排班,从突发事故的预想到应急预案流程的设计,都要周密部署,严阵以待,内紧外松,以充分体现和谐的亚运。

赛时的运行,经过精心考虑揣摩,还需与多方主管协作。在成绩公报在看台席的分发方面,于场馆测试及联调中,已和志愿者们多次演练了流程的走向,明确责任到人。在媒体休息区,与文字记者工作间主管共同设计桌布主体颜色格调,盆栽的摆放位置,沙发、茶几的放置角度,以为媒体记者营造良好的休息环境。

三、赛时执行情况

奥体游泳馆记者看台席的8位美女志愿者,是来自华南师范大学外语学院和教育学院的大三学生。她们为着同一个目标,尽心竭力、精诚合作,以对工作的热诚诠释着团结的体育精神。看台席的工作,其艰辛程度丝毫不亚于其他功能区,在每场比赛开始前两小时开放,赛后两小时关闭,整个期间运行不间断,这就需要工作人员和志愿者们时刻站立在看台边,坚守岗位。

这里的媒体群,主要是来自世界各国的摄影记者、文字记者,有美联社、法新社、路透社、新华社、日本共同社、读卖新闻、日经新闻、每日新闻、日本时事通讯社等国际知名媒体。在记者看台席,主要任务就是服务媒体,包括分发饮用水和饮料、引导注册媒体入场就位、派发成绩公报、给媒体记者当翻译、维护看台席秩序等,以保障每场赛事媒体工作井然有序地运行。为了每场比赛的小项赛果、即时引语能够及时到达各国媒体手中,为了每场赛事的新闻发布会时间表都通知到各国媒体,美女志愿者们每天都在和时间赛跑,台阶有高有低,一不小心就有摔倒的危险,她们却毫不畏惧,身影依然跳跃在场馆东侧的每个角落。

每个带桌文字记者席的座位下面,我们都安装了电源插座,安装了VLAN(虚拟局域网)交换机,为付费媒体提供专门的ADSL网络设备服务,国际长途电话服务。除了保护文字记者的合法权益外,我们还要每天对这些设备设施进行维护和保养,并检查技术设备(包括电视,ModemAGNS工位的Info系统)、电力是否能够正常运行,随时与供电保障人员、网络技术人员取得联系。

比赛结束,各国媒体记者仍会在看台席埋头写稿、发稿,为给他们创造安静的工作环境,经与体育展示工作室的工作人员协商,同意在赛后20分钟,把场馆的背景音乐音量调小或者关闭,直到最后一位记者离开看台席。

    我们的志愿者,始终带着微笑,坚守着岗位,服务媒体记者直至他们离开看台席。在高强度的工作压力下,时间就是金钱,媒体记者总是来去匆匆,难免会在看台席上遗漏下随身物品,如晾在椅背上的衣服、背包、三脚架等。只要被我们志愿者发现,都会不辞劳苦,把失物送到文字记者工作间的失物招领处。为此,从未有记者在看台席遗失了物品而造成遗憾的事情发生。

一分耕耘,一分收获,难怪央视名嘴韩乔生老师,也禁不住夸奖我们看台席的志愿者,绝对是广州亚运会游泳赛场最美志愿者!感谢我们看台席的8位志愿者,她们的无私奉献,换来了许多外国媒体记者的点头称赞。在这里,我们共同见证了欢笑与泪水;在这里,我们真切地感受到了体育的精彩;在这里,随时充满着热情的气息;在这里,随处是志愿者灿烂温暖的笑容……

 

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