(22)50%与100%
很多朋友一直以为,我的生活是一帆风顺的,尤其体现在工作上,似乎没有遇到过什么挫折和打击。其实,不是的。今天,我还和我的同事及朋友——贝壳讨论“机会”的问题。话题开始于一个故事,说的是,在两个国家的分界线处有一条河,那里经常有白鹭之类的鸟出现,那里允许捕猎,但是,只限于在自己的国境线内射杀这些鸟类。
有两个猎人,象往常一样,在某一天来到这里,看到河边有一只白鹭悠闲地站在那儿。其中一个猎人端起了枪,准备射击,另一个猎人拦住了他,指着不远处的一个位置说:“等等,看,如果你站在那里,就能万无一失地射中它了!”
前一个猎人转头一看,果不其然,那是个绝佳的位置。于是,向那边挪了两步。就这么两步,那个白鹭飞到了河的对面,也就是国境线的另一边。为了100%的把握,他们失去了50%的机会。我把这个故事讲给贝壳听,然后问他,他们是不是错了?贝壳说,这就是机会与风险的关系,机会往往会带来风险,那两个猎人没有作好面对50%失手的准备,所以丧失了另外50%得手的机会。
我们也经常会这样,因为,我们从小受到的教育都是这样的。处事要稳妥;要打有准备的仗;做决定之前要留好后路……等等这些,都是我们一直受到的教育。
我在决定接受公司给我的新机会和新工作的时候,同时也接受了这个机会带来的风险,那就是,失败。
我很少走险棋,这步棋走的险,而且,走的也很惨。可是,我不后悔。50%的机会,对于那时候的我,是重要的,至少,那段体验,是难得的。公司的确给了我很大的空间与信任,我参加了股东间每周例行的会议。那个会议在相当长的时间里成为了我的噩梦。会议是全英文的,参加会议的又都是公司的股东,也就是有实权的人。参加这个会,给我带来的压力可想而知。
我在会上很少说话,一个是因为对自己极度的不自信——我还不能把自己作为公司的管理者看待,面对着股东们,更多的是谦恭的感觉。另外一点,就是全英文的对答,对我来说,还是一件很费精力的事情,更多的时候,我会觉得象在进行听力考试。
每次开会前一天,我就开始紧张,胆怯;会议中间,集中着精力,尽量跟上进度;而开完会后,便象是虚脱了一样。不止一次地,我对自己的选择产生了怀疑,也不止一次,我想逃跑,想退缩,想放弃。但是,我也深知,放弃对我而言意味着什么——那就意味着,我从此失去了这个机会,这个难得的机会,同时,也将失去斗志与信心。
暂且不说,将来还能否有这样的机会,即便再次面对,我依然还需要从头来过,这一关,是无论如何要闯的。既然如此,惟有坚持了。很多人,遇到问题的时候,会被人告诫:坚持!坚持二字,说来容易,有多么艰难,却只有当事人知道。我愿意在接下来的文章中分享我的坚持与我的失败,因为,失败的经验有时候比成功的经验更加有用和可贵!
(23)总会有不喜欢你的人
我遇到了很烦的一个问题。有个人不喜欢我,这个人,还是股东(公司管理者)之一。这个人以工作严谨,对人严厉著称。我每个星期参加会议,还有一个重要的任务,就是提供每周财务报表。这对于我,本来是驾轻驭熟的工作,可是,就是因为要面对他的检查,而变得慌乱。
每次的报表我要事先自己检查三遍以上,可是,即便如此,交给他的时候,我还是非常的紧张——他仔细地看着报表,我仔细地盯着他的脸,每一个细微的表情变化都会让我的心砰砰直跳,生怕他指出某个错误。
而,当我不小心真的有了失误,他那锐利的眼神就足以责备的我无地自容。这样的日子,战战兢兢过了将近一个月,我发现,我再也坚持不下去了。那个股东越来越不喜欢我,我做的工作,他必然要挑错。我做任何工作,他似乎都不是很满意,面对着我,总是绷着一张脸。
更严重的是:我对自己失去了信心,对自己的工作质量也失去了信心。“贝壳,我想辞职了,我不想干了,那个股东讨厌我,他总是挑我的错。”“要是我,我就直接找他谈谈,即便要走,也应该知道,他为什么讨厌你。”“我想想吧!”我想了一夜,第二天,鼓足勇气用msn对那个股东说:“你有空吗?我想和你谈谈。”他很轻松的就答应了。
我是这样开场的:“我最近对自己的工作越来越不满意,我想听听你对我的看法,看看能不能让我有所启发,提高我的工作质量。”
他说了他的想法,我惊讶地发现,他对我没有太多私人方面的厌恶情感,并不象我想象的那样,他讨厌我这个人,讨厌我的人品或者性格。>>进来一起聊聊吧
他当然也提出了一些意见,有的意见确实是实事求是的,是我存在的问题,我暗暗记住,有的问题我觉得是他误会了我,于是,我便抓住这个机会与他进行了交流。
与他谈话以后,我做了另一件工作——我找到一个他非常欣赏和信任的同事,向他表达:“我在面对那个股东的时候压力非常大。他的一些意见和看法对我的帮助很大,我会努力完善自己。但是,如果面对他的时候压力能小一些,我想会更好。”
这个工作并不是一天做成的。循序渐进,找合适的机会,我慢慢把这个想法透露给了那个同事。那个同事也找合适的机会,慢慢地把我的感受反映给了那个股东。终于,有一天,我知道,我的方法见效了。他在给我发的邮件里,尽量都使用了笑脸符号,以便消除我的紧张情绪。
他在对我说话的时候,也尽量和蔼,让我能够轻松对答。看,人和人之间,也许有时候,缺少的只是沟通。无论是工作中还是生活中,总会有不喜欢你的人。面对这些人的时候,如果不是很困难,请试着,先沟通一下吧。也许,他们并不是真的不喜欢你呢?转眼,又到了评估的时候。总经理按照常规给我涨了一定比例的薪水。我不满意。在与他协商过后,他说:“Lili,你要知道,你的薪水在这个公司的非技术人员里现在是最高的了。如果你想得到更多,你只能接受更多的工作,可是,你可以吗?”
我知道他所谓的更多的工作是什么——这个公司,现在最难的是招聘环节。公司虽然不大,但是,所要求的技术是最新的,所需求的技术人员也必须是最出色的。
出色的技术人员很多,但是,比我们出色的多的公司也比比皆是。IBM、微软、Google……站在这些强劲的竞争对手面前,我们公司的吸引力可想而知。
在此之前,我只有过一次招聘行政主管的经验。“你愿意做吗?”总经理接着问我“接受现在的薪水,或者,你接受新的工作。如果你做好了,我承诺你更高的,你理想的薪水。但是,招聘,对于我们公司,现在是非常重要的,你也知道。”我说,容我想想。我根本不能静下心来想,这个挑战让我的好胜心蠢蠢欲动。
第二天,我对他说,我接受这个工作。我尽快地理了一下思路,进入角色——目前招聘有几个瓶颈:
1)公司知名度低,招聘广告效果不好。2)中级以上技术人员的简历数太少(市场上对于中级技术人员的需求是最大的)3)招聘人员成本耗费太大(由于招聘的是技术人员,因而担任面试官的都是高级技术人员,一个技术人员一天至少要花费3个小时以上进行面试工作,严重耽误了正常研发工作。)4)所收简历水分过大(经常见到简历写的非常出色,可是实际能力与简历描述悬殊非常大的应聘者。)5)招聘周期过长,环节过多(为了控制质量及公正性,一个应聘者最终要经过至少3个考官,5轮上机、笔试及面试)
找到了问题症结所在,我便先从简历数量上入手。改善简历数量,最直接的是对公司进行有力地宣传。这是个小公司,可是,也拥有自己的特色与优势,例如,公司内部装潢很有特色,公司文化对于技术人员很有吸引力等等。问题就在于如何让别人知道我们。
首先,我与公司设计部门商量,是否能够设计出自己的招聘网页,这个网页中要包含能突出我们的特点的公司内部的照片。
其次,对于招聘广告的语言,我进行了修改。将规范化的招聘常用语换成了相对口语化的,会让技术人员感兴趣的语言。
例如:“提供广阔的发展空间与优厚的报酬” 这句一般招聘广告上的常用语如果改为:
“每年定期一次的考核中,你都会有机会规划你的职业地图,确定你下一步的方向,以及确保你能获得与你的能力及付出的努力同等的报酬。”
是不是会更显得真诚一些呢? 很多来应聘的人,都说,他们是被有意思的广告吸引来的,每次听到这样的话,我都难免会沾沾自喜一下。接下来,便是把设计好的广告投放出去。广告的投放看起来容易,找几个专业的网站例如51job, Chinahr, zhaopin.com 等等,与他们的销售签下合同,将广告挂上,不就行了吗?不是的,这个环节也是很重要的。
我发现公司以前在以上三个网络招聘网站上都投递了广告,每个广告平均500元/月,三个广告就是1500元/月。我用了一个星期时间监测这三家广告的简历情况,发现,其中有一家的数量远远超过另外两家,而有一家在一个星期里竟然只收到3封简历。如果不进行监测,在众多的简历中,这种情况是很难被注意到的。
在我与另外两家及公司网管进行了沟通,在得知不是他们的服务器和我们的邮件出现问题的情况下,终止了与他们的合作关系。这样,我至少有了1500的资金可以用在一家网站上,这意味着,我可以在这个网站的首页上做一个星期的文字广告。
与这个网站的讨价还价后,他们决定1500元卖给我10天的首页文字广告,外加以前所作的那种500元/月的广告。
首页的广告很快就看出了效果。我迅速做了一个报表,其中包括,按照以前一个月500元的价格,一个星期所收到的简历数,现在的简历数,计算出每个简历的性价比。报告中,数据是最能说明问题的,我很快得到了8000元的广告费,这帮我铺开了招聘工作的路。
虽然在我从事行政工作期间,做招聘工作的时间并不是很长,但是,学习到的东西却是相当的多,我想把这部分细写一下,依照下面的提纲。
1 招聘广告的改善
2 招聘流程的改善
3 招聘细节专业化控制
4 针对季节特点进行招聘(校园宣讲会)
5 管理招聘进度,制定招聘计划
(25)招聘工作 - 招聘流程的改善
上篇文章中说到,每面试一个应聘者都要有至少三个面试官做五轮以上的面试。
而,因为招聘的是技术人员,所以,担任面试任务的都是公司里的高级技术人员,他们的工作非常忙,时间也是很宝贵的。
可是,由于应聘者的实际能力和简历描述上往往有差异,所以,很多应聘者在上机和笔试的环节就失败了。
考虑到这一点,我开始想,是否一定要技术人员担任笔试和上机的主考官呢?怎样才能快捷有效地进行这第一轮的筛选呢?
笔试还容易,只要出好卷子,发给应聘者,之后将答案统一递给高级技术人员,让他们评判就可以了。
可是,上机,则必须有技术人员在每个应聘者答完以后即时到电脑前去评判答案,并且,在上机考试中,应聘者很容易出现技术疑问,这些都是我解答不了的。
我开始和技术人员沟通,我说,我想把第一轮的面试工作拿过来,由我进行大批的筛选,只有通过我这关的,才能转递到下一轮,这样,至少保证了你们所面试的都是通过了基本测试的,有一定质量的人员。
我同时将我所不能处理的问题一一说明,获取他们的援助。
技术人员对我的这个想法大加赞赏,这的确会节省他们很多时间。在他们的大力支持和援助下,很快开发了一套自动计算上机考试结果的程序,并且,技术部为我安排了六名中级技术人员,每半天轮流值班,专门解答应聘者在考试过程中遇到的技术问题。
通过合理地安排笔试和上机时间,我由原来每天下午接待一名应聘者,改善到一天接待六名应聘者。
并且,为了节省另外三名高级技术人员的时间,以及减少通过测试的应聘者往返公司的次数,将所有通过第一轮测试的人员统一安排在周六,做第二、三、四轮面试。即,让一名应聘者在最多来公司两次后便能得知最终面试结果。
同时,在高级技术人员周六做面试的同时,我挑选那些简历看上去并不是非常理想,但是,某些条件符合公司要求的人来公司进行笔试和上机。
这样的工作持续了一段时间,虽然辛苦,但是,毕竟看到了效果,心里还是很高兴的。
我想,贝壳看见我写这些,可能会说,并不是每个公司情况都是这样的,这些经验可能很难被别人借鉴。是,可是,我想说的是,具体问题太多了,谁能一直教你怎么解决具体的某个问题呢?重要的是,找到解决问题的突破点。面对问题,我的经验是,首先把问题列出来,看看,你是否真正明白你所遇到的是哪些问题,什么问题。其次,把你能想到的解决办法都列出来。再次,选择你认为最合适的解决办法。最后,解决这个问题。
我从来不认为,有什么问题是不能被解决的,即便是逃避,也是一种解决方式。你要记住,日子不会因为你没有解决这个问题就停滞不前,它会一直向前走。
那句老话还记得吗?“车到山前必有路,船到桥头自然直”,我小学二年级的时候,作业负担非常的重,每次我都以为如果不能按时完成作业,天会塌下来,可是,每当那个时候,我都会想起这句话,于是,会坦然很多,这是多么好的一句心理治疗名言啊。
我有个师兄,因为一直不谈恋爱,家里人都很着急,尤其他妈妈。可是,我师兄是这样跟他妈妈说的:“您认为如果我把这个事情解决了,您就不着急了?您每天就生活的很塌实了?不是,您还得为别的事情着急,让人着急的事过完一件就还会再来一件,所以,何必太在意这件事呢?”
说的多在理啊,我们的一生,其实就是解决各种问题的一个过程。别怕问题,问题每天都会有,别怕它。