转载之五

09/03/03 16:45:03 标签:

(16)学习如何做帐

 

  如果你想做个会计,该怎么入手呢?

  财务的基本知识是必备的,你应该首先懂得,会计科目、会计分录、会计准则等基础的知识。不了解?买一本《基础会计》,从头读到尾,就差不多了。

  读的过程中,你可能会有很多的不解和不明白,这都没关系,我直到毕业都没有太弄明白,但是,在实际工作中,却很容易就明白了。

  当有了一定理论基础后,最重要的,就是能够实际应用上。我当时有个比较好的机会,就是,我管理着会计公司做的帐,只要我愿意,我可以翻看所有的凭证和帐薄。

  翻看了两本凭证以后,忽然觉得,实际工作虽然建立在理论的基础上,依据理论进行的,但是,却没有理论表现的那么高深,无非是,挣了钱或花了钱,导致了收入的增加或者费用增加,之后引起了利润的盈亏。只要记住一些专用名词,在记住一些规则,做起来也没那么麻烦。

  于是,我开始自己另做一本帐了,会计公司做的同时,我自己也做。到了月底,拿来会计公司的帐,进行对照,看看我做的和他们做的有什么不一样的,或者,自己在做的过程中遇到的不知道该如何解决的也标注出来,看看他们是怎么处理的。

  渐渐的,我不仅是在对照自己的错误,甚至也可以检查他们作帐过程中的错误了。

  除了手工做帐,学会使用财务软件也是必须的。财务软件是为了减轻会计的工作量而生的,因而与手工做帐的规则是一致的,而且,它们的说明书大多简单易懂,只要你用心,学会是很容易的。

  可能很多人没有我的好运气,不能接触到会计的帐。但是,这并不是放弃学习和努力的借口。生活中,工作中,处处存在着机会,就看你如何抓住,如何利用,如何进步。

  我这样利用空余时间做帐,做了有一年左右的时间,其间经过了入资、验资、年底的审计等等,感觉这个公司的帐,我已经了解的够深入了,掌握的够彻底了(尽管后来才发现,我当时知道的不过是皮毛而已)

  “做一个专业的会计”这个想法越来越强烈。当时,也出现了这么个机会。

  (17)工作中,至少要有一个好朋友

  工作中的朋友,指的是那种可以交心的朋友,是很重要的。他们和你其他的朋友不一样,他们更理解你在工作中的处境,更了解你在工作中遇到的问题,当然,也就更容易跟你交流工作方法,帮你端正工作态度。

  我很幸运,工作中,有不少这样的朋友,其中,尤其要提到“贝壳”,他是跟我一起共事了四年多的一个好朋友。我的成长,与同他的时时交流是分不开的。

  贝壳是个程序员,有着缜密的思维和冷静的态度。而,这两样,正是我缺少的,与需要的。

  在遇到我们公司的一个客户想聘用我做他们公司的会计的时候,是贝壳帮助我分析与选择的。

  那个公司,从事的是传统行业。也就是说,他们的帐务比我们现在的公司要复杂的多,至少涉及到了制造费用、原材料、在建工程、增值税等等我从来没接触过的会计科目。这对我是个挑战也是个机会。

  他们的老板和我恳切地交谈了两次,询问了我在这边的待遇,给出了更高的offer。并且,允诺说,给我半年的假期,用以参加系统的会计的培训与学习。我犹豫了良久,终于,向这边的公司提出了辞职。提出辞职的时候,我主要阐明了以下几点:1)目前有个非常好的机会,我不想错过。2)我会尽快招聘到一个行政主管,接替我的工作。3)半年内,只要公司遇到问题,我无条件回来帮忙。4)新的主管如果有任何疑问,可以随时电话咨询我。

  当时正是年底,还有两个星期就是春节了,老板跟我说,让我好好的再考虑一下,过了年再决定也不晚。同时,他给了我在这个公司两个其他职位的选择。

  一个是项目管理——公司当时正处于蒸蒸日上的时期,先后成立了几个项目组,人数也急剧增长。而,项目管理的人才正是急需的。二是企业管理——他承诺,让我参与管理层的会议,学习企业管理经验。于是,当时,三个职位向我敞开着,而,何去何从,成了我当时最头疼的事情。还好,春节来了,长假来了,我终于得以休整和思考。
(18) 信任与压力是相等的

  我第二次失去了做专业会计的机会。

  因为老板对我说:“我们现在真的非常需要你。”

  “做一个公司里重要的人,不可或却的人”,这是我曾经在简历上写下的一句话,是我的工作目标,也是我在工作中的座右铭。

  真的成为这样人,压力竟然也是非常的大。人,是感情动物,很多时候非常容易受感情的左右。当别人给予你信任的时候,那也是给予了你一份感情。为了这份信任,这份感情,我选择留了下来。

  拒绝客户方老板的时候,也很痛苦。感觉自己成了背信弃义的小人。为了让自己负疚感少一些,我跟他说,如果有需要我帮忙的地方,只要是我力所能及的,请随时吩咐我。

  那个老板是个典型的英国绅士,他反而劝我:“Lili,笑一下,没什么的,我尊重你的选择,请不要难过。”我从心底里感激他。于是,这道选择题的备选答案里只剩下项目管理和企业管理了。

  我首先在网上找了些项目管理的培训网站,看看他们都开设哪些课程,查询课程有个好处,就是能迅速知道,这个学科里面包含哪些内容。

  通过查询,我发现,项目管理的培训课程大致都为:项目范围管理/项目时间管理/项目成本管理/项目质量管理/项目风险管理等这几项。我心里有数了。再结合公司实际情况看,如果我在这个公司做项目管理,必然跟的项目组是软件开发项目组,软件开发我懂吗?我一点都不懂。在对项目实际内容一点都不清楚的情况下,我怎么去控制整个项目进度、质量、风险?

  综合了种种原因和条件,我选择了企业管理。老板给了我很高的权限,我成了除了老板和新加入的两个股东以外,掌握公司内部秘密最多的一个人。既然决定了继续留在这个公司,从事其他的职位,招聘一个新的行政主管成了迫在眉睫的事情。这也是我第一次接触“招聘”

  (19)应聘技巧之我见(上篇)

  招聘的第一步就是放广告和筛简历。

  行政主管的广告是非常容易的,Chinahr/51job/zhaopin.com这几个大型专业招聘网站中选择一两个,购买一个低端服务,500/月的就可以。(招聘专业技术人员或者高级管理人员就需要更多学问了,我在后面的文章中会提到)

  有很多HR从业者会把自己的经验分享出来,例如,一个HR在每份简历上只花费最多半分钟;简历最好写一页纸;不要用太多华美的辞藻等等。

  我的意见是,写简历,不妨多参考一些公司的招聘启示,那上面明确地告诉了你,他们需要什么样的人,或者大部分公司现在正需要什么样的人。

  结合他们需要的,和你现在拥有和掌握的技能,在简历的显眼位置用几句话介绍一下自己。

  例如,你已经在一个公司做了两年的行政助理,你熟悉行政的日常工作,也许你还有个财务会计的专业背景,同时,在你从事行政助理的期间还帮助准备过公司的周年庆典或其他活动。

  当你想应聘行政主管职位的时候,你可以这么介绍自己:两年行政工作经验,熟悉办公室行政事务;财务会计专业背景,了解财务工作流程;具有参与筹办大型活动经验;熟悉计算机、自动化与网络办公;擅长公文写作,可进行英语写作。

  如果愿意,还可以在下面加上一两句:性格开朗、主动性强、善于学习等等,但是,没必要太多。格式最好是分段写,不要平铺在一段里,你要考虑到阅读者的感受,尽量简明清楚。如果你是应届毕业生,这个方法也适用你,可以把你参与、主持过的一些活动、你的社会实践、你的技能写上,主要还是看对方招聘启示里所要求的你是个什么样的人。但是,切记,不要说谎。

  (20)应聘技巧之我见 - 简历篇

  如果你实在不知道简历的格式该是什么样的,用51job或Chinahr上的简历模板是很省事和保守的办法。

  如果你是自己设计简历的格式,一般分为几部分:(一)个人信息部分:在这部分,很多人会写上,籍贯、民族、身高、体重、血型、通讯住址、政治面貌……有必要密密麻麻地写这么多吗?站在一个招聘者的角度上想,他最想从你的个人信息中知道什么?

  a)你的姓名,如果你的名字中有生僻字,建议把拼音写上。如果你的简历并不是那么出众,而且在竞争者众多的情况下,有的HR真的会因为不会读你的名字而放弃约你面试:)

b)你的联系方式,手机和e-mail都是非常重要的。至于通讯地址,呃,我真不知道会不会有HR采用邮寄和登门拜访的方式通知你面试。

  C)年龄和性别,我鼓励写上你的岁数,而不是出生年月日。

  d)其他:主要看你应聘的是什么职位,以及你个人的条件,把简历想象成你的脸,你的眼睛漂亮,那么就把睫毛刷的浓密一些,让别人一眼能注意到它;如果你的额头太宽,就梳个适合的发型修饰一下。充分展现自己的优点,把别人的注意力从你的缺点转移到优点上,这就是简历的用途。

  具体操作起来,例如:你是硕士学历,而招聘广告上写的是要求本科以上,那么,就大大方方地把这个信息摆在简历中明显的位置上。

  再例如,一般财务相关的职位都要求本地户口,而你不是。可是,你确信只要给你一次面试的机会,你就能够展现自己的亮点,说服主考官,怎么办呢?把你的居住地址写上,不要写户口。

  (二)个人简介部分:

  这个我在上一章中已经说的很清楚了,避免空洞、华丽的形容词,展示你的特点和优势。“勤奋好学,聪明上进”这样的词,一百个人里有99个会用来形容自己,这还叫特点吗?

  对比一下:“性格开朗,有组织能力”与“曾独立策划主持过多次公司活动”这两句话相比,哪个更有说服力呢?

  (三)工作经验部分:

  我见过很多份简历,里面详细地记录了参加工作的时段、公司的名称、职位的名称。惟独没有工作内容简述。

  难道是让筛选简历的人去想象你曾经参与过什么工作,积累了哪些经验,掌握了哪些技能吗?

  再次重申,一个简洁的排版是非常重要的。一个HR很少在密密麻麻的一段文字上花费很长的时间。

  最后,需要注意的是,工作经验最好按照倒序的方式,即,最近工作经历写在最前面。

  (四)学历背景部分:

  这一段,我想,不需要赘述了,如实地写上就好。曾经获得过的证书和荣誉也可以在这部分展示一下。

  (20)你不是我的助理

  经过两次面试,很快的就确定了行政主管的人选。因为是第一次面试,又没有人指导我,所以,准备的不是很专业,只是将我日常的工作整理了一个列表,同时,上网查了一些面试基本问题等等。我一般喜欢问的问题是:“你把你所认为的这个职位描述一下。”

  然后,从应聘者的描述中,我大致能知道:1)这个人对这个职位的了解程度,以及对行政工作的诠释。 2)这个人的工作兴趣所在。3)这个人是否诚实。4)这个人的语言表达能力。行政主管很快入职了,我与她做了简单的交接。

  老板问我,想不想做她的经理,管理她?我拒绝了,当时,我的想法很简单——只想全部精力都放在学习上,学习公司给我的新工作,新知识。

  新的行政主管和我刚入职的时候差不多,对一切都很陌生,学历不高,也没有什么工作经验。很多事情喜欢问我的意见,喜欢我指导她工作。

  她也找我说,让我做她的经理,而她做我的助理。我说不。

  看到她,总让我想起当初的自己,于是,我推心置腹地跟她长谈了一次,主要内容是:

  1)如果你现在做我的助理,你什么时候能成长为主管和经理呢?一年、两年?或许在这个公司你很难会有机会。如果在这个公司没有机会,你选择跳槽,直接应聘行政经理的几率有多大呢?而,如果你在这里做了行政经理,你再选择工作的时候,起点就绝对不可能是行政助理了!2)作为行政主管的工作心态与行政助理的工作心态是截然不同的。一定要把握住这个机会,不是每个人一开始都能以行政主管的身份工作的。3)你将来也会走我这条路,会遇到很多选择,会继续学习。所以,现在就要培养自己独立的工作习惯,授人以鱼不若授人以渔。你要学会自己思考问题,解决问题。4)每个人都不可能在一个公司呆一辈子,只有学到自己身上的才是本事。你不能靠一个公司吃饭,但是,你能靠一种技能吃饭。

  说实话,作为职场中的人,说这些话是有风险的,尤其是最后一句。但是,如果再给我一次机会,我仍然会这么说的。

 

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