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办公室软件Excel应用小技巧！(很有用哦！)2011-12-28 09:33
1、Excel小技巧
Excel 2002新增了一项“文本到语音”功能，利用这项功能我们可以让Excel工作表开口说话，并可以在输入数据时实现语音校对，大大方便了我们的输入校对工作。单击“工具”菜单下的“语音”，然后选择“文本到语音”命令，打开“文本到语音”之后，会出现“文本到语音”的任务面板，共有五个控制按钮，从左到右依次是“朗读单元格”、“停止朗读”、“按行”、“按列”和“安回车键开始朗读”。如果你输入了大量的数据信息后发现某一个数据可能输错了，如果是以前你可能要拿着原稿，对着屏幕一一检查，现在好了，你可以选定要检查的数据范围，然后点击“文本到语音”任务面板的“朗读”按钮，然后看着你的原稿，听着 Excel的朗读就行了。既然我们的输入有时难免出错，为什么不在输入时仔细校对呢？选择“文本到语音”任务面板的“按下回车键开始朗读”按钮，然后开始输入，你在按回车键结束对一个单元格的输入时，Excel会接着读出的你刚才所输入的内容，这下可好了，我们眼睛着着原稿，双手不停地输入，耳朵听着刚才输入的内容，从而充分调动眼、手、耳等器官功能，实现高速输入。
2、使用自定义序列排序
使用自定义序列排序 在Excel排序对话框中选择主要关键字后单击选项，可以选择自定义序列作为排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。顺便说一下，排序可以选择按列或按行，我以前如果排行的顺序都是选择性粘贴转置，排完序后再转置
3、在Excel中输入人名时使用“分散对齐”
在 Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的：我们以一列为例，将名单输好后，选中该列，点击“格式—单元格—对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。
4、快速选定Excel区域
在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另：按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。
5、Excel自带的示例文件
在<Drive>:ProgramFilesMicrosoft OfficeOffice10Samples 文件夹中有两个EXCEL示例文件SAMPLES：主要包含工作表函数,条件格式,数据有效性,图标标志,重复任务,数组,API示例,事件,自动化,ADO等演示数据,对学习Excel使用很有帮助SOLVSAMP：是用来学习加载宏"规划求解"的一个示例文件,当中包含6个方面的应用：产品组合、货物传送、排班组合、最大收益、投资方案和电路设计.
6、Office使用技巧：快速选择Excel工作表
在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速的选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作薄左下角的工作表滚动轴(Sheet Tabs)，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表。
7、在Excel公式和结果间切换的快捷键
在 excel工作表中输入计算公式时,可以利用“Ctrl+`”键来决定显示或隐藏公式,可让储存格显示计算的结果,还是公式本身,每按一次就切换到"显示"或"隐藏" 这也许是您盼望颐的一个功能；也许您每次都是从“工具”-“选项”-“视图”-“窗口选项”-“公式”来切换的。
8、Excel 2002 小窍门: 快速隐藏选中单元格所在行和列
在 Excel 中隐藏行或列, 通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现, 或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成, 对于分散的单元格区域, 可以这样快速隐藏:
快速隐藏选中单元格所在行:Ctrl + 9
快速隐藏选中单元格所在列:Ctrl + 0
注意:以上对于小键盘数字无效.
9、“自制”快捷按钮
在EXCEL中，有时需把已合并的单元格取消合并。如果通过“格式-单元格-对齐”操作，费时费力。我们可以通过如下操作在工具栏建立快捷按钮，以备随时调用：
a. 右击工具栏任一处，选择“自定义(C)…”；
b. 选择“命令”标签，类别“格式”；
c. 在命令中选择“取消合并”按钮，将其拖到工具栏合适位置；
d. 关闭“自定义”窗口就可以使用了。
其他一些快捷键也可如上操作完成，如“增大/减小字号”、“冻结拆分窗口”等。
以上方法，WORD同样适用。
10、用简单而强大的Excel函数创建一个时间表
Microsoft Excel提供了一种简单但功能强大的方式来收集雇员的时间表记录：NOW()函数。使用这个函数，您可以创建一个宏，它能让雇员通过点击按钮实现用打卡机记录上、下班时间。
录制一个能输入和更新NOW()函数的宏：
a.指向“工具”菜单中的宏，然后点击“录制新宏”
b.在“宏名”框中输入宏的名字，如"Timesheet"。
c.在“保存在”组合框中点击您想把该宏存储到的位置。如果您希望在任何时候您使用Exce时该宏都可用，请选择“个人宏工作簿”。
d.如果您想包含对该宏的说明，可以在“说明”框中输入对该宏的说明。
e.点击“确定”
f.在工作表中选中您想要在其中出现雇员的打卡上班时间的单元格，输入formula=Now(),然后按ENTER键。
g.拷贝该单元格。
h.用右键点击同一个单元格，然后在快捷菜单上点击“选择性粘贴”。在粘贴下面选中“数值”，然后点击“确定”。做完这些就可以冻结打卡上、下班的时间，使得雇员不能更改它。
i.按下ENTER键。
j.在“停止录制”工具栏上，点击“停止录制”。
创建一个自定义工具栏按钮，并把它指派给新宏：
1.点击“工具”菜单中的“自定义”，然后点击“命令”标签。
2.在“类别”框中点击“宏”。
3.把“自定义按钮”从“命令”框中拖到一个“工具栏”上。保持“自定义”对话框的打开状态，继续下列步骤：
a.右键点击新按钮，在快捷菜单的“命名”框中输入名字，例如“ClockInOut”
b.右键点击新按钮，指向快捷菜单中的“更改按钮图像”，然后点击一副图像。如果想显示按钮的名字而是图像，请点击“总是只用文字”。
c.右键点击新按钮，然后点击“指定宏”，在“宏名”下面点击您刚刚创建的宏的名字，然后点击“确定”。
4.关闭“自定义”对话框。
现在雇员所能做的就是选择一个合适的单元格，然后点击“ClockInOut”按钮。
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健康从哪里来，财富就从哪里来2011-10-19 14:52
内容摘要 : 我们的社会发展很快，改变也很快。短短的三十多年，社会面貌就会发生翻天覆地的变化。我们每一个人都希望自己能够过上幸福快乐的日子。现实中，很多人对于幸福快乐的定义是不一样的。有追逐权力型，有追求金钱型的，有追求平凡型的，反正，社会中存在不同的人群，他们存在不同的看法。
我们的社会发展很快，改变也很快。短短的三十多年，社会面貌就会发生翻天覆地的变化。我们每一个人都希望自己能够过上幸福快乐的日子。现实中，很多人对于幸福快乐的定义是不一样的。有追逐权力型，有追求金钱型的，有追求平凡型的，反正，社会中存在不同的人群，他们存在不同的看法。 淡定的人生不寂寞。我很喜欢这一句话。其实，做到真实的淡定则需要很高的功底。不是每一个能够真正做到的。就好像一些人讲，我不喜欢金钱，对于金钱我不看中，但现实中，他们为了金钱则会不择手段，甚至为达到某种目的，不是一切代价。这就是人性的两面性。 今天，苹果IPAD，在全球热卖，喜欢的奢侈品同样在中国流行。在用金钱换到自身愉悦的状态时，我们很多人始终没有考虑好如何像喜欢时尚、奢华、投资理财一样，为自己的健康投资。如何给我自己的健康投资呢？值得我们深思一下。有人说，我为自己卖保险了，也有人说，我自己存上了许多钱，这些行为的动机都是对的，但是他们的观念确是消极的。因为他们都在被动等待疾病的到来，而不是通过学习健康知识、学会健康生活方式、提升健康质量，从这个层面来说，我们许许多多的人都处于一个空白状态。 难道真的要把健康全部委托给你不熟悉的人和公司吗？难道我们就不能自己动手，自己学习健康知识和应对措施的吗？在把自己的身体和生命全面交给医生之前，你需要确认好你的赌注会不会太大，会不会存在巨大风险。当一个人从手术台下不来的时候，那么对于生命而言，我们再无法存在任何挽留的机会。也就说，一切都风而去，一切都将毫无意义，因为，人的生命终结了。 投资生命，目的就是延长生命。一个人在得病之后，他就希望快点好起来。一些轻微的症状几天就能够痊愈，可以一些让人极为棘手的疾病却是很难。虽然我们不断地投资金钱，来换回生命的时光。可有时，再多钱的投入都是在做毫无意义的活动，因此生命噎不可逆转。为什么在提前从事健康投资和预防呢？只有把有意义的活动做在前面，生活的质量、生命的延长才能便成为现实。不要等待失去健康的时候，才想到用钱卖健康，届时，再多的钱也将不起任何作用。 这篇文章的目的，在于唤醒大家对健康的真正理解！因为人生是有两面性的。一面是显性的，一面是隐性的。有钱可以买这买那的产品，没有健康，什么都将是浮云。 有时候，每一个细胞都在跳跃，有时候，每一个细胞都在失去动力和光泽。让人感觉到的是，金钱投资能够给大家带来的是看得到的东西或者能够体会得到的，健康投资是看不见的投资产品，但他可以承载你所有的投资回报。这就是健康投资和健康创造财富的逻辑。 健康投资如何投？ 健康投资的第一步需要学习健康知识，以科学的态度来统领生活方式。只有学会掌握了健康知识，才能升级提升生活方式。第二步是要学以致用。学到的东西如果得不到使用，那么，再好的知识也是浪费。第三步是要学会分享。人需要拥有广阔的胸怀，要学会以平和的心态与人交往，才能真正掌握健康投资的关键技巧。第四步，以作慈善的心态做事业，健康观念将会为大家创造更多的财富。只有财富被更多的人所拥有，那么你的财富世界才能具有无限的深度和广度。这就是健康创造财富的商业逻辑。 |
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近期日记
| 摇篮网儿歌,下载网址 | 标签： | 阅读(0) | 留言(0) | 2011-07-01 |
| 还有一天就放假了 | 标签： | 阅读(0) | 留言(0) | 2010-09-29 |
| 很现实的评介～ | 标签： | 阅读(0) | 留言(0) | 2010-09-27 |
| 生拉，终于生拉！ | 标签： | 阅读(0) | 留言(1) | 2010-09-16 |
| 期待新生命的降生 | 标签： | 阅读(0) | 留言(1) | 2010-09-13 |
| 还有十二天就满三个月了 | 标签： | 阅读(0) | 留言(0) | 2010-09-10 |
留言板 留言(280条)
- xcwxc对家有三胞胎说：2016-03-31 06:46:29
- 春欲离别去，祥和美景留。遍地花香在，青山绿水秀。丽景烛春余，清阴澄夏首。阳光更灿烂，心情乐无忧。问候送清凉，祝福甜心头。春末夏初，祝你：好运时刻有，健康握在手，平安伴你走，幸福乐悠悠！
- xcwxc对家有三胞胎说：2016-03-31 06:46:23
- 春欲离别去，祥和美景留。遍地花香在，青山绿水秀。丽景烛春余，清阴澄夏首。阳光更灿烂，心情乐无忧。问候送清凉，祝福甜心头。春末夏初，祝你：好运时刻有，健康握在手，平安伴你走，幸福乐悠悠！
- xcwxc对家有三胞胎说：2012-07-22 07:37:42
- 人依旧,物依然,又到周末;想也好,忘也罢,只是问候;闲也行,忙也好,开心即可;今儿好,明更好,衷心祝愿：周末快乐!
- 哞少对家有三胞胎说：2012-06-25 11:42:38
- 真是三胞胎吗？我们同一天生日哦！让我们共同庆祝生日吧！生日快乐！永远快乐！
- 775134471对家有三胞胎说：2012-06-25 11:18:04
- 祝宝贝生日快乐http://shop64361833.taobao.com/小宝外贸精品童装店400余款新品上架欢迎批发零售！
- xcwxc对家有三胞胎说：2012-06-25 04:39:14
- 轻轻的周一来了，带来了繁琐的工作，带来了充实的一天，请用崭新的心情来迎接这个周一，好好工作，为人生目标前进。
- xcwxc对家有三胞胎说：2012-06-25 04:39:07
- 轻轻的周一来了，带来了繁琐的工作，带来了充实的一天，请用崭新的心情来迎接这个周一，好好工作，为人生目标前进。
- 幸福小艺琳对家有三胞胎说：2012-06-23 22:32:01
- 看三胞胎了
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